亞馬遜已向西班牙站點賣家發出合規通知，僅持有西班牙本地稅號（NIF）已無法滿足平臺合規要求，必須升級為西班牙歐盟稅號（ROI），否則將被視為不合規，存在功能限制甚至封號風險。即西班牙賣家必須綁定有效的ROI稅號。
哪些賣家需注冊ROI號？
1、參與亞馬遜泛歐計劃（Pan-EU）的賣家
因為庫存會跨EU倉庫調撥，需具備歐盟VAT資格。
2、使用西班牙倉儲庫存的賣家
無論是FBA還是第三方倉儲，只要存在庫存并向EU市場銷售，就須注冊。
3、進行歐盟內部B2B交易的賣家
向其他EU公司賣貨時，ROI是免稅的前提。
4、需要在歐盟內自動開具免稅發票的賣家
ROI支持亞馬遜平臺自動生成合規B2B發票。
ROI申請條件和所需資料
1、申請條件：
①已擁有有效的西班牙本地稅號NIF
②提供跨境交易證明或業務真實需求
③完成電子通信備案與海牙認證（部分文件）
④可能需要西班牙本地稅務代表來協助申請和申報（針對非歐盟公司）
2、申請資料：
①西班牙NIF證書
②公司登記文件及法人身份證明
③亞馬遜后臺銷售憑證（訂單、發票等）
④跨境交易記錄
⑤ECL/其他稅務申報表（證明已進行跨境銷售）
⑥海牙認證的相關文件和電子簽名證明等
ROI合規提示
獲得歐盟稅號（ROI）并非合規終點，若忽視后續維護，稅號將面臨注銷風險，具體需關注兩大核心義務：
1、稅務局信件響應機制
西班牙稅務局會通過郵件或紙質信函發送稅務問詢、數據核對要求或審計通知，需規定時間內專業回應：信件內容可能涉及跨境交易數據核查、增值稅繳納情況確認等；未及時回應或回應內容有誤，將被認定為“合規異常”，直接觸發稅號有效性審查。
2、季度ECL（Modelo349）申報義務
ECL申報是維持ROI有效性的“硬性要求”，需每季度完成：
申報內容：所有歐盟成員國間的B2B跨境交易明細，包括買家稅號、交易金額、商品品類等；
違規后果：逾期、漏報或錯報將導致ROI直接注銷，需重新申請；同時面臨稅款補繳及最高20%的罰款，且業務停滯期間的訂單損失不可挽回。
西班牙跨境電商賣家需先自查是否需要注冊ROI，若滿足則先獲取NIF，再申請ROI。擁有ROI后，除了常規增值稅申報，還必須每季度單獨提交ECL申報，報告歐盟內的B2B交易。逾期或錯誤申報會導致高額罰款。
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