香港公司注銷(xiāo)之后相關(guān)資料文件是不是就可以隨意丟棄呢？不少客戶認(rèn)為既然已經(jīng)注銷(xiāo)了，那么留著也沒(méi)有什么用處了。但香港公司即使注銷(xiāo)了，一些文件還需要保留滿七年。

根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，在香港經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的人士，應(yīng)保留相關(guān)記錄至少7年。如果相關(guān)人士沒(méi)有合理辯解而沒(méi)有遵照稅法的規(guī)定保留業(yè)務(wù)記錄，該等人士可能會(huì)被罰款高達(dá)港幣10萬(wàn)元。香港公司條例規(guī)定董事有責(zé)任要保存好公司的會(huì)計(jì)記錄及證明文件。保存這些記錄是董事的責(zé)任之一，也是證明董事所編制的財(cái)務(wù)報(bào)表(即損益表、資產(chǎn)負(fù)債表)及相關(guān)的會(huì)計(jì)賬目是正確的。

保留七年的都有哪些文件？

香港《稅務(wù)條例》所列出的業(yè)務(wù)紀(jì)錄，包括：

1、記錄收入及付款，或入息或開(kāi)支的賬簿；

2、憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù)；

3、在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)及負(fù)債紀(jì)錄；

4、日常在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面所收取及支出的一切款項(xiàng)的一切記項(xiàng)的紀(jì)錄；

5、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及貨品買(mǎi)賣(mài)一的一切貨品、出售的紀(jì)錄，該紀(jì)錄須顯示有關(guān)貨物及買(mǎi)賣(mài)雙方的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長(zhǎng)能輕易核實(shí)該等貨物的數(shù)量及價(jià)值及買(mǎi)賣(mài)雙方的身分，以及與前述事項(xiàng)有關(guān)的一切發(fā)票；

于年結(jié)當(dāng)日所持的營(yíng)業(yè)存貨的陳述書(shū)，以及清點(diǎn)存貨的一切紀(jì)錄，而有關(guān)的營(yíng)業(yè)存貨陳述書(shū)乃根據(jù)該等紀(jì)錄而編制的；

6、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及提供服務(wù)，須顯示所提供的服務(wù)的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長(zhǎng)能輕易核實(shí)各記項(xiàng)的紀(jì)錄。

如果稅務(wù)局抽查時(shí)需要，而香港公司沒(méi)能提供任何證明文件，或缺乏很多重要的證明文件的話，會(huì)很難證明你公司所編制及提供的財(cái)務(wù)報(bào)表是正確，到時(shí)稅務(wù)局可以以會(huì)計(jì)記錄不全的理由，評(píng)估你的香港公司的總收入扣除"合理"的開(kāi)支后，得出的利潤(rùn)便是他們計(jì)算利得稅的基準(zhǔn)。